Factura electrónica en España: compras y ventas
Abordar la factura electrónica en España solo desde la emisión deja fuera otra parte del trabajo: las facturas que recibes de tus proveedores. Para pymes y autónomos, conviene considerar ambos lados al valorar una herramienta. Regifactu reúne facturación electrónica, ERP y CRM en la nube, con funciones para emitir, enviar y recibir facturas dentro de una gestión que también incluye compras, ventas y bancos.
Dos flujos que conviene valorar juntos
Cuando vendes, la factura forma parte de la relación con tu cliente. Cuando compras, el documento recibido se incorpora a la gestión de tus proveedores. Aunque el sentido del intercambio cambia, ambos procesos necesitan información que también se utiliza en otras tareas del negocio. Por eso, la valoración del software no debería limitarse a cómo queda el documento emitido.
Regifactu ofrece emisión, envío y recepción de facturas electrónicas, además de información sobre sus estados de pago. El interés operativo está en poder tratar las facturas dentro del mismo entorno que reúne la actividad comercial y financiera, en lugar de plantear cada función como una herramienta independiente.
La factura emitida también pertenece a la gestión comercial
Al revisar tus ventas, puedes empezar por una pregunta concreta: ¿qué información del cliente necesitas utilizar tanto en la relación comercial como en la facturación? Si hoy mantienes esos datos en lugares distintos, esa separación merece atención al definir el alcance de una implantación.
El CRM y la facturación forman parte de Regifactu. A su vez, el ERP para pymes reúne ventas, compras, productos y stock, proyectos y bancos. Esta combinación permite plantear las necesidades de facturación junto con el resto de la gestión, sin reducir la elección a una pantalla para crear documentos.
La recepción merece sus propias preguntas
Las facturas de proveedor tienen un punto de partida diferente al de las ventas: llegan desde fuera. Para valorar su encaje, interesa explicar cómo las recibes actualmente, dónde consultas su información y qué tareas realizas después. Así puedes distinguir la necesidad de recibir el documento de la necesidad de utilizar sus datos en la gestión.
Regifactu contempla la recepción de facturas electrónicas y sus estados de pago. Al estudiar esta parte del proceso, puedes concretar qué información necesitas consultar junto a compras y bancos. No se trata de dar por hecha una configuración, sino de delimitar qué debe cubrir el proyecto según tu operativa.
Qué revisar cuando intervienen otros canales
Si utilizas una tienda o un portal, añade ese canal a la conversación. Regifactu desarrolla webs, tiendas y portales conectados con la gestión empresarial, que comparten clientes, catálogo, disponibilidad, pedidos y documentos. La cuestión es identificar qué información se origina allí y cuál necesitas utilizar después al gestionar las facturas.
- Qué datos del cliente utilizas en la venta y en la factura.
- Cómo recibes las facturas de proveedor y dónde las consultas.
- Qué documentos compartes a través de una tienda o un portal.
- Qué herramientas necesitas conectar con la gestión.
Delimita el alcance antes de contratar
No todas las necesidades requieren el mismo proyecto. Regifactu combina una plataforma modular con integraciones y desarrollo a medida. Puedes partir de una dificultad concreta en compras o ventas y explicar qué resultado buscas, sin preparar un documento técnico. Esa información permite centrar la conversación en las funciones y conexiones que necesitas, tanto para las facturas que emites como para las que recibes.
Solicita una demostración personalizada y cuéntanos cómo gestionas ambos flujos, qué herramientas intervienen y qué quieres mejorar.